От творческого хаоса к продуктивной системе

Бывает так, что мысли, идеи, предчувствия и догадки набегают все сразу, одна за одной. И кажется, что если остановить этот поток, а ведь мышление может быть очень быстрым, то могут пропасть важные мысли, быть упущены, вытеснены. Остановить поток можно, если начать анализировать каждую идею в отдельности или, например, переключиться на организацию процесса думания, вместо самого этого процесса. Естественным кажется желание в полной мере использовать способность придумывать новое, не прерывать мышление на "самом интересном месте".

Добиться этого можно разными способами. Мне приходит в голову такая простая техника в применении к планированию.

Берёте чистый лист и карандаш (ручку), и начинаете писать, что вам надо сделать - сегодня, или завтра, или чз неделю, или вообще в жизни (последнее - предпочтительнее).

Пишете, не останавливаясь, не задумываясь о деталях, не думая, как будете делать, и даже не думая, пишите вы ерунду или описание очень важного.

Ключевые моменты: пишете каждое новое дело с новой строки; пишете пока хватает фантазии, терпения, желания; пишете не думая, не анализируя, в полной тишине; используете только один лист (и помните об этом где-то в подсознании); пишите так, чтобы потом можно было понять написанное; пишете быстро.

Когда рука устанет, откладываете лист и перестаёте о нем думать. На пару часов можно отвлечься на насущные дела. Но потом обязательно возвращаетесь, и берёте новый лист.

Теперь переписываете на него все дела, который записали на первый лист, но уже в порядке значимости: самое главное - сначала. При этом не стоит особо задумываться, что же главнее,
достаточно ориентироваться на первое внутреннее ощущение. Описание дел можно переформулировать, но добавлять новые дела не стоит.

Затем, напротив каждого из 10 первых дел на втором листе - записываем его область (работа, личная жизнь, отдых, хобби..).  Какую именно классификацию вы используете не важно. Просто делайте.  И ориентируйтесь на внутренние ощущения.

Потом группируете уже все дела по этим областям (обычно, не стоит придумывать больше 7-8 областей), и выписываете дела каждой области на отдельный лист.

Вот теперь можно добавлять новые дела, которые пришли вам в голову в процессе выписывания, в каждую область. Обычно, самых важных дел в каждой области тоже
должно быть не больше 7-8 (выбираете те которые точно нужно сделать, и чем скорее, тем лучше).

Что у вас в итоге получилось:
- вы описали, что вам нужно сделать,
- вы написали, что для вас сейчас главное,
- 8 групп [умножить] на 8 дел в каждой - вы описали 64 дела
(а это большой "кусок пирога")
- у вас есть текст, которые можно анализировать, исправлять
- у вас есть понимание, что вам нужно и что вам нужно сделать

И самый главный элемент, вы повторяете эту процедуру на следующее утро. Обычно "контрольная" перепись всё расставляет по своим местам. Далее можно применять техники вроде Автофокуса для выбора того, чем заняться.

Как и в боевых искусствах, эффективная техника (планирования) состоит из отточенных до совершенства базовых, и как правило простых элементов.

Вариант организации творческой деятельности

При персональном управлении деятельностью, планировании, оценке, выборе пути, своего ближайшего или среднесрочного будущего важны не только инструменты, которые автоматизируют скучные задачи вроде учёта, поиска, первичной систематизации. Гораздо более влияющими на результаты и средства их достижения представляются методики и приёмы обращения с информацией, некие особые способы мышления и его организации. К сожалению машины пока не могут принимать серьёзные и взвешенные решения так, как бы нам этого хотелось. С другой стороны они и не лишают нас этого столь интеллектуального и подобающего нам занятия.

Несмотря на разницу между привычками и мышлением у разных людей, за годы деятельности и обретения опыта у человечества сформировались, выкристаллизовались общие и работающие приёмы и шаблоны. Точнее говоря, группы приёмов, и я бы даже сказал, кластеры групп приёмов. Среди этих скоплений есть такие, которые тесно связаны с профессиональной деятельностью, есть такие, которые признаны рабочими для разных психологических типов людей. В общем, это некое пространство, откуда каждый может черпать знаний, пробовать и находить подходящие и удобные для себя.

Пишутся книги, проводятся семинары и тренинги по наиболее востребованным методологиям, техникам. Матрица Срочно-Важно, системы Getting Things Done, Do It Tomorrow, Auto Focus и многие другие. Особенно любопытные приёмы собрались под названием тайм-менеджмент. Появились сообщества лайф-хакеров, людей, которые ищут и собирают разные уловки и хитрости, могущие сделать деятельность эффективнее, а нас счастливее. Благородное дело, потому что усложнение цивилизации требует от нас усиленного внимания к самим себе и нашим действиям.

Интересуясь данной темой и проводя анализ своей деятельности, её эффективности и особенных черт, я вывел для себя несколько полезных общих схем и приёмов. В этой заметке я расскажу об одной их них. Эта схема описывает типы задач и вместе с ними структурное устройство рабочей деятельности, принимающее в учёт наличие как узкоспециальных дел, так и общих. Такой вид деятельности обычно характерен для людей творческих профессий. Сложность состоит в том, как осуществлять горизонтальное и вертикальное переключение между контекстами в задачах. Это переключение необходимо для плодотворной деятельности, но оно затратно, требует много умственной и психологической энергии. Одним из решений этой проблемы является схема, график переключений, расписание.

Выделяются следующие фазы при работе. Первая, глобальное планирование, когда определяются общие направления для деятельности, бессистемно набрасываются задачи, комментарии и соображения, проводится мозговой штурм. Вторая, систематизация и обдумывание каждой задачи в деталях, но с не особенно подробным их рассмотрением, если это возможно. Третья, погружение в реализацию для каждой задачи, уход с головой в детали, имея ввиду необходимость с минимальными затратами получить результаты. Четвёртая, после "глубоководного" режима, стоит "поднять голову". Этот этап называется Осмотр Окрестностей, и заключается в том, что проводится исследование и сбор новостей об актуальном состоянии дел во Вселенной; необходимо понять, что изменилось и появилось нового после последнего этапа глобального планирования. Пятая фаза, рефлексия по сделанному, подразумевает анализ результатов собственной деятельности в соотношении с актуальным положением дел.

Каждая фаза задействует разные способности и имеет свой уровень затрат энергии. Переключение между фазами, а также между задачами внутри фаз происходит через смену рода деятельности, короткие, но насыщенные перерывы, например, на занятие спортом. Важно, чтобы задачи, идеологически принадлежащие одной фазе, не возникали в другой; их имеет смысл откладывать до следующего цикла. После завершения всех фаз можно вновь перейти в первой фазе, начав таким образом новый цикл. Периодичность может варьироваться как индивидуально, так и под воздействием объёма работ, наличия душевных сил или желания.

К сожалению, гарантировать успешность деятельности при подобной схеме работы в общем случае не представляется возможным. Для кого-то она может оказаться полезной, а кто-то не сможет так работать вследствие какие-либо индивидуальных причин. Тем не менее, преимущества разделения и простого контроля над объёмом и содержанием каждой фазы придают деятельности фокус, необходимый для решения сложных задач, а также дают экономию личной энергии при переключениях.